
Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi
Wasquehal, 59, Nord, Hauts-de-France
Au sein de notre département Achats Bâtiments et Sécurité, nous recherchons notre futur Assistant Services Généraux H/F en contrat d'apprentissage dans le cadre de sa formation Bac/Bac+2.Rattaché au Responsable Achats Bâtiments et Sécurité, vos missions seront les suivantes : Achats et gestion des stocks : - Prendre en charge les activités d'achats, commandes et gestion des stocks. - Commander et livrer les achats dans le cadre de votre habilitation (fournitures, etc.). - Suivre les commandes et les factures (contrôle et préparation à la validation). - Gérer la remise et la restitution du matériel aux collaborateurs. - Participer aux appels d'offres. - Gérer les litiges. Gestion des locaux : - Effectuer des interventions techniques de niveau 1 (analyse, compte rendu à votre supérieur, appel pour intervention). - Vérifier les affichages réglementaires et non réglementaires. - Contrôler et rappeler les consignes de tenue des bureaux et locaux. - Vérifier quotidiennement l'agencement des salles de réunion (café, thé, eau, etc.). - Suivre les prestataires (fournitures, consommations énergétiques, syndic, etc.).Votre profil : Vous envisagez de suivre une formation supérieure[...]